8つの特長

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クラウドサービス インストール不要で、インターネットに接続できる環境があればすぐに使い始められます。
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自動バージョンアップ 自動バージョンアップにより常に最新の法令改正に対応、最新のシステムを使用可能。
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コスト大幅削減 データの一元管理と機能間のデータ連携により作業効率アップとコストの大幅削減を実現します。
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自由な権限設定 すべての機能に対して、ユーザーごとに利用権限のレベルを設定するのが可能。
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楽楽操作 マニュアルを参照しなくても、シンプルで分かりやすく楽楽に操作できます。
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きれいな画面デザイン 操作画面がきれい、直感的に操作できるシンプルデザインを採用します。
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セキュリティ強化 すべての個人情報が暗号化保管され、データ通信はSSL暗号化通信方式を採用しています。
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カスタマイズ機能の提供 ユーザーの業務に合わせて、低コスト・短期間でカスタマイズ機能を提供することが可能。
Main Functions

主な機能

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会社情報共有 会社ニュース、社内の公開情報、会社カレンダーなどがいつでも参照できます。イベントに対して出欠アンケート機能と結果集計機能を提供します。
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従業員管理 従業員のすべての情報を一元管理を行い、情報の種類によって、異なるビュー形式を採用し、分かりやすく管理を行います。
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労務管理 従業員の入社手続きから、退職手続きまで全ての労務情報を一元管理します、可視化されたプロセスの進行状況をもれなく把握できます。
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給与計算 最新の法令改正を基づいて給与・賞与の計算と各種帳票の出力を行い、賞与額のシミュレーション機能も提供します。
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管理会計 会社の経営状態を把握するための各種財務データを集計し、グラフ化を行います。事業別、取引先別または従業員別の業績を可視化します。
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勤怠管理 多様な入退勤打刻方式、入力催促、勤怠承認と結果通知などの機能を備え、且つ勤怠データと精算データを連携して給与計算に反映できます。
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文書作成管理 統一フォーマットの契約類文書、証明類文書と業務用文書の作成を提供します。マルチデバイスからどこでも文書共有ができます。
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ワークフロー 各種申請書のテンプレートを利用して、指定の承認ルートに従って、精算や休暇や稟議などのペーパレス申請と決裁を実現します。
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人材派遣管理 人材派遣事業の案件情報管理、従業員の入退場管理を行います。派遣情報より楽楽に人材派遣タイプの請求書と注文書を作成できます。
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商品管理 商品情報管理、商品の入荷と出荷管理を行います。棚卸により、在庫商品、貸出商品、レンタル中商品と故障商品の修理履歴を確認できます。
Company Information Sharing

会社情報共有

会社ニュース、社内の公開情報、会社カレンダーなどがいつでも参照できます。イベントに対して出欠アンケート機能と結果集計機能を提供します。

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様々な会社情報共有 Share Various Company Info

 社内の一般公開情報、会社ニュースと会社イベントカレンダーなど、社員であればだれでもリアルタイムで会社情報を共有できます。

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ToDo事項自動集計 Automatic Totaling Of ToDo

 日々に発生した各種事務(審査承認、文書発行、労務手続きなど)に対して、リアルタイムで集計を行い、トップ画面で該当対象者に通知します。

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出欠アンケート機能 Encryption Of Personal Information

 会社開催のイベントに対して、出欠アンケートを配布できます、回答から出欠情報(参加人数、部署人数、参加者種別など)を楽楽に集計できます。

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社内一般公開情報の共有

 社内の一般公開情報(会社ニュース、会社基本情報、地図、組織構成、業務用メールアドレス、メーリングリスト、会社イベントカレンダーなど)が誰でも楽楽に参照できます。

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ToDo事項の通知

 業務上で発生した各種ToDo事項は、該当する人に通知します。部門管理者がリアルタイムで各ToDo事項の対応状況を楽楽に把握できます。個人のToDo事項がトップ画面でいつでも各ステータスを確認できます。

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イベントの出欠管理

 会社主催の各種イベントに対して、出欠アンケートの配布を行え、アンケートの結果を集計し、事前に参加人数を把握できます。開催当日に出欠チェックより、リアルタイムで楽楽に出欠状況を把握できます。

Employee Management

従業員管理

すべての従業員情報が、情報種別ごとに一元管理されています。ユーザー単位で参照・編集の権限を付与することにより、最小限の従業員情報の公開を実現します。

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従業員情報の一元管理 Centralized Management

 従業員情報の入力と編集は、情報種類によって、個人、人事担当、または総務担当から別々に入力・編集してもらいます。データの一元管理を実現する同時に、作業効率アップを実現します。

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リストビュー/カードビュー Visualization Of Retirement Procedure

 従業員の契約種別ごとに、リスト化された従業員情報を表示します。または従業員カード(会社情報、個人情報、給与情報、保険情報、職歴、保有資格など)で分かりやすく従業員明細を表示できます。

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個人情報の暗号化 Encryption Of Personal Information

 個人情報のセキュリティ対策として、暗号化された個人情報のデータがデータベースに保管にとどまらず、暗号化通信でデータの盗聴・改ざん・なりすましなどを防ぎます。

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従業員情報の管理

 従業員の契約種別ごとに、従業員情報を表示と検索することができます。さらに従業員の明細情報も情報の種類ごとに管理します。

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従業員情報の表示と出力

 従業員情報に対して、ワンクリックで基本情報と明細情報を別々にcsvファイルを作成できます。参照権限の付与により最小限の情報公開を実現します。

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従業員情報の編集

 従業員情報の種類によって、該当する編集権限を持つ管理者のみ、情報の編集を行えます。全体従業員に対して給与調整などの一括編集機能を提供します。

Labor Management

労務管理

従業員の入社手続きをはじめ、社会保険算定基礎届の作成や年末調整、退職手続きまで、様々な労務手続きがペーパーレス化、効率化はもちろん、従業員情報の一元管理や、蓄まったデータの有効活用も楽楽に。

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入退社手続きの可視化 Visualization Of Entry/Exit Procedures

 入退社手続きや雇用契約書類などもペーパーレスでカンタン、ワークフロー機能があるから手続きの完成状況をすぐに把握でき、業務の効率化につながります。

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従業員情報の自動更新 Automatic Update Of Employee Info

 入社時に集約された従業員情報について、名前変更や住所変更や扶養変更等の手続きを行う度に、自動で従業員情報が更新されます。

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さまざまな手続きに対応 Supports Various Procedures

 社会保険算定基礎届けの作成、年末調整などの労務手続きや、Web給与明細の発行ももちろん可能。さらに帳表作成から提出までサポートします。

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入社手続きの管理

 内定採用から入社までのすべての入社手続きの管理を行います。各種契約文書の作成はもちろん、個人情報の入力依頼、保険手続きなどのプロセスを可視化することにより、スムーズに入社手続きを進められます。

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退職手続きの管理

 従業員の退職手続きをプロセス化することにより、各種労務書類の作成と提出、退職証明文書の発行と交付、貸与品の回収などの進捗状況を一目で把握でき、もれなく退職手続きを進められます。

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労務文書の作成

 社会保険や雇用保険の手続きに必要な書類から、年度更新、算定基礎届、年末調整まで、ペーパレスで収集された従業員情報から自動作成を行え、労務担当者の作業負担を大幅に軽減することができます。

Payroll

給与計算

最新の法令改正を基づいて給与・賞与の計算と各種帳票の出力を行い、賞与額のシミュレーション機能も提供します。

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給与・賞与の自動計算 Automatic Calculation Of Salary / Bonus

 従業員情報、勤怠・精算データと案件情報をもとで、給与の自動計算を行えます。従業員ごとに賞与額をシミュレーションでき、さらに結果をそのまま賞与計算に反映できます。

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個人確認のフィードバック Personal Confirmation Feedback

 作成された給与明細は、メール自動送信で従業員に個人確認依頼を通知します。個人確認結果のフィードバックにより、給与明細の金額意識ずれや計算ミスなどを最小限に抑えます。

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原価・費用に自動反映 Automatic Creation Of Costs / Expenses

 作成した給与データと賞与データが、照査承認により自動的に原価または費用に計上されます。明細によって、人件費や交通費や立替費用などの費用勘定項目に自動仕分けされます。

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給与計算管理

 収集された情報より給与の自動計算を行います。給与計算に影響を与える人事、営業担当社からのコメントが常に給与計算画面に確認でき、ミスなしで給与計算にサポートします。作成した給与を照査することにより、メールで従業員に自動的に通知します。

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賞与計算管理

 賞与総額から、従業員ごとに賞与額をシミュレーションできます。シミュレーションの結果をそのまま賞与に反映し、手早く賞与を作成できます。作成した賞与を照査承認することにより、メールで従業員に自動的に通知します。

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給与・賞与帳票の出力

 作成された給与・賞与明細がWebで従業員に配布します。

Management Accounting

管理会計

会社の経営状態を把握するための財務情報(売上高、売上原価、粗利、費用、営業利益、経常利益、特別損益と当期純利益)をオンラインで可視化することにより、経営戦略を立てることを支援いたします。

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予算管理 Budget Management

 月単位で各事業(部署)の業績の目標を設定すれば、売上と原価の実績より、業績の月別達成率と年度達成率を自動的に算出され、予算と実績の比較図より問題点や課題を分析することに役に立ちます。

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原価管理 Cost Management

 注文書作成により自動的に売上高データが作成され、作成した注文書の請求金額の入力により、自動的に売上原価データが作成されます。会社全体の原価管理はもちろん、各事業の原価管理も実現できます。

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業績可視化 Performance Management

 売上高データと売上原価データより自動的に粗利が算出され、会社全体、事業別、取引先別、及び従業員別のグラフ化された月間業績と年間業績を分かりやすく確認できます。

売上高、原価と粗利

Sales & Cost & Gross Profit

販売費及び一般管理費

Overhead

営業利益と営業外利益

Operating Income & Non Operation Income

経常利益と純利益

Ordinary Income & Net Income
Attendance Management

勤怠管理

勤怠入力や出勤簿確認や実績修正や、各種承認などが楽楽に行なえます。
管理者が従業員の就業日数や残業時間などの勤務状況を把握・管理できます。

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多彩な勤怠入力方法 Various Attendance Input Methods

 勤怠の入力方式は、日単位入力(一般タイプと時給タイプ)、合計値入力、勤怠ファイル読込みなどがあります、様々な働き方に合わせて勤怠入力を行えます。

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ワンクリックで勤怠確認 Attendance Confirmation With One Click

 従業員は、勤務実績や残業状況や承認状態を、管理者側は、従業員の勤務状況や各従業員の出勤簿をワンクリックでチェックできます。

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効率的承認 Efficient Approval

 管理者が日々に従業員の勤怠承認を行えます、却下された勤怠データに対してコメント付きで従業員に自動的にメールで送信します。

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出勤管理

 従業員の入力した勤怠データが入力状態ステータス(未入力、入力中、承認済み、却下あり)に応じて別々に管理され、入力催促や月末締め催促などのメール送信が行えます。

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シフト管理

 シフト勤務に対して、スタッフは楽楽にシフトの希望を提出できます。管理者はスタッフのシフト希望を一括管理を行え、「早番」「遅番」などのスケジュールパターンを登録しておき、楽にスケジュールを作成できます。

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勤怠承認と通知

 管理者が従業員の日々に入力された勤怠の承認を行えます、問題ありの勤怠に対してコメント付き却下することができます。承認結果を自動的にメールで通知します。

Document Creation Management

文書作成管理

 会社の各種契約書類の作成、従業員向けに発行する各種証明書類の作成、および会社の業務上で利用する各種書類の自動生成を提供いたします。

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楽楽に文書作成 Easy Document Creation

 一元管理されているデータから、楽楽に各種契約文書、証明文書および業務文書を作成できます。

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どこでも文書共有 Document Sharing Anywhere

 インターネットを経由して、マルチデバイス(PC/スマホ/タブレット)からどこでも文書共有ができます。

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柔軟なアクセス権限 Flexible Access Rights

 文書種類によって、ユーザーアクセス権限の設定により、柔軟な文書の参照・編集権限を付与できます。

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契約書類の作成

 会社によって、契約書類の自定義ができます。従業員の採用から入社した後に、すべての契約書類を発行、審査、確認と保存の一連作業をスムーズに実現することができます。人事管理者と従事者の両方が常に書類の発行(提供)の状態を確認できます。

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証明書類の作成

 従業員のオンライン申請により、業務担当者から在職証明書、退職証明書、源泉徴収票、就労資格証明書申請用書類、および在留期間更新許可申請用書類を自動生成し、発行することができます。申請者が作成・発行状態をオンラインで確認できます。

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業務書類の作成

 会社業務上で利用する各種書類(見積書、注文書、納品書、請求書、領収書)を自動作成できます。さらに派遣業務の特徴に従って、派遣対象者の派遣状態情報と勤怠情報を基づいて、楽楽に派遣タイプの注文書と請求書を作成することができます。

Work Flow

ワークフロー

ペーパーレスで社内のあらゆる申請書の申請と裁決を実現します。申請・承認業務を円滑に進めることで、申請してから承認までの時間と労力、コスト面でも大きな削減が期待できます。

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審査・承認流れの可視化 Document Automatic Creation

 各種申請書のテンプレートを利用して、書類の自動化作成を実現し、申請に関する手続きの一連の流れを可視化することができます。

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柔軟な承認ルートの設定 Document Sharing

 申請書に応じて自由に承認から裁決までのルートを設定できます、システム上であらゆる申請から承認・決裁までを完結できます。

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ステータスの確認と通知 Flexible Access Rights

 申請書は承認ルートに従って、自動的に該当する承認者にメールで通知します、申請者と承認者の両方は決裁がどこまで進んでいるかが一目で確認できます。

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精算申請ワークフロー

 月末に月間の各種経費精算の申請を提出したあと、事前に設定済みの審査ワークフローに従って、審査を行うことができます。却下された精算申請は自動的に申請者に通知します。承認された精算申請は給与計算の際に、自動的に給与明細の中の該当する支給項目に反映することができます。

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休暇申請ワークフロー

 従業員のオンライン申請により、休暇を申請することができます。事前に設定済みの審査ルートに従って、各審査者が審査を行い、審査結果を自動的に審査者に通知することができます。有給休暇を利用する場合は、消化済みの有給休暇を有給休暇の利用状況に反映することができます。

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稟議審査ワークフロー

 会社業務上で発生する各種申請(備品購入、人材採用、出張可否、交際費使用、在宅勤務など)が、オンライン上で電子化した稟議書をやり取りすることで、事前に指定された承認者に順にリレーでき、即時承認や決裁が可能です。プロセスの可視化、書類のペーパーレス化、コストの削減も期待できます。

Dispatch Management

人材派遣管理

人材派遣事業に対して、プロジェクト単位で入退場ステータスごとに人数集計と情報管理を行い、営業活動にサポートします。案件情報と入退場情報より、請求書と注文書を自動的に作成できます。

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プロジェクト単位で管理 Managed By Pproject

 開発案件情報をプロジェクト単位で管理を行います。所属事業(部署)を設定することにより、楽楽に事業(部署)の業績を算出できます。

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入退場ステータス可視化 Visualization Of Entry/Exit Status

 入退場ステータス(入場待ち、入場中、退場予定、待機中)ごとに従業員の入退場情報を表示します、営業業績を楽楽に把握できます。

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退場予定アラーム Exit Alarm

 来月退場、今月退場、または待機中の従業員に対して、優先順位をつけて自動的にアラームを表示します、営業活動をサポートします。

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案件情報管理

 顧客の派遣案件情報をプロジェクト単位で管理を行います。作業現場や、精算時間上下限などの案件情報を利用して請求書を自動的に作成できます。

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入退場情報管理

 従業員ごとに入退場情報を設定することにより、各種入退場ステータスの人数集計や予定退場アラームなどを行え、稼働中の従業員情報で請求書と注文書を自動的に作成できます。

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